home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 February / Software of the Month Club 1996 February.iso / pc / dos / gi / mtrac / readme.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-01-08  |  20.4 KB  |  657 lines
  1.  
  2. README.DOC
  3.  
  4. ===============================================================================
  5. =             G E T T I N G     S T A R T E D                  =
  6. ===============================================================================
  7.  
  8.  
  9. Welcome to the Membership Tracking System (M-TRAC).  The purpose of this
  10. document is to help you get started using M-TRAC as quickly as possible.  The
  11. main topics discussed here are:
  12.  
  13.  
  14. STEP 1:  Instructions on installing M-TRAC on a hard disk
  15.  
  16.  
  17. STEP 2:  Instructions on how to print the documentation files
  18.  
  19.  
  20. STEP 3:  A simple walk through using M-TRAC
  21.  
  22.      LESSON 1:  M-TRAC Introduction
  23.  
  24.      LESSON 2:  TABLES
  25.  
  26.      LESSON 3:  MEMBERSHIP
  27.  
  28.      LESSON 4:  COMMITTEES
  29.  
  30.      LESSON 5:  AWARDS
  31.  
  32.      LESSON 6:  OFFICES HELD
  33.  
  34.      LESSON 7:  RESERVATIONS
  35.  
  36.      LESSON 8:  BACKUPS
  37.  
  38.  
  39. STEP 4:  SUMMARY
  40.  
  41.  
  42. You can contact us at:
  43.  
  44.             Bucher's PcSofware
  45.             P.O. Box 162
  46.             Kelso, MO  63758
  47.  
  48.             Phone:    (314) 264-2537
  49.  
  50.  
  51. STEP 1:  INSTRUCTIONS ON INSTALLING M-TRAC ON A HARD DISK
  52. =========================================================
  53.  
  54.  
  55.     Installing from 3.5 or 5.25 (HIGH DENSITY) floppy:
  56.  
  57.  
  58.      1)  At the C:\> prompt, type MD M-TRAC30
  59.  
  60.            For example:  C:\>MD M-TRAC30
  61.  
  62.  
  63.      2)  At the C:\> prompt, type CD\M-TRAC30
  64.  
  65.            For example:  C:\>CD\M-TRAC30
  66.  
  67.  
  68.      3)  Place the M-TRAC diskette in Drive A or B
  69.  
  70.  
  71.      4)  At the C:\M-TRAC30> prompt, type A: (or B: if you are
  72.          using Drive B)
  73.  
  74.            For example:  C:\M-TRAC30>A:
  75.  
  76.  
  77.      5)  At the A:\> prompt, type PKUNZIP M-TRAC C:
  78.  
  79.            For example:  A:\>PKUNZIP M-TRAC C:
  80.  
  81.  
  82.      6)  Wait for all of the files to be unzipped from Drive A or B
  83.          to Drive C
  84.  
  85.  
  86.      7)  After all files are unzipped to Drive C, remove the M-TRAC
  87.          diskette from Drive A or B
  88.  
  89.  
  90.      8)  At the A:\> prompt, type C:
  91.  
  92.            For example:  A:\>C:
  93.  
  94.  
  95.      9)  You are now ready to begin using M-TRAC
  96.  
  97.  
  98.  
  99.     ---------------------------------------------------------------------
  100.     |  STEP 1:    continued                        |
  101.     ---------------------------------------------------------------------
  102.  
  103.     Installing from  5 2.5 (DOUBLE DENSITY) floppy:
  104.  
  105.  
  106.      1)  At the C:\> prompt, type MD M-TRAC30
  107.  
  108.            For example:  C:\>MD M-TRAC30
  109.  
  110.  
  111.      2)  At the C:\> prompt, type CD\M-TRAC30
  112.  
  113.            For example:  C:\>CD\M-TRAC30
  114.  
  115.  
  116.      3)  Place the M-TRAC diskette in Drive A or B
  117.  
  118.  
  119.      4)  At the C:\M-TRAC30> prompt, type A: (or B: if you are
  120.          using Drive B)
  121.  
  122.            For example:  C:\M-TRAC30>A:
  123.  
  124.  
  125.      5)  At the A:\> prompt, type PKUNZIP M-TRAC C:
  126.  
  127.            For example:  A:\>PKUNZIP M-TRAC C:
  128.  
  129.          When asked to put "LAST disk" in drive, put DISKETTE 2
  130.          in drive.
  131.  
  132.          When asked to put "DISK #1" in drive, put DISKETTE 1
  133.          in drive.
  134.  
  135.          When asked to put "DISK #2" in drive, put DISKETTE 2
  136.          in drive.
  137.  
  138.  
  139.      6)  Wait for all of the files to be unzipped from Drive A or B
  140.          to Drive C
  141.  
  142.  
  143.      7)  After all files are unzipped to Drive C, remove the M-TRAC
  144.          diskette from Drive A or B
  145.  
  146.  
  147.      8)  At the A:\> prompt, type C:
  148.  
  149.            For example:  A:\>C:
  150.  
  151.  
  152.      9)  You are now ready to begin using M-TRAC
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157. STEP 2:  INSTRUCTIONS ON HOW TO PRINT THE DOCUMENTATION FILES
  158. =============================================================
  159.  
  160.  
  161. Please print on your printer the following FOUR files:
  162.  
  163.  
  164.       PRINTME.DOC  -   M-TRAC DOCUMENTATION (full documentation available
  165.                with M-TRAC PLUS)
  166.  
  167.       ORDER.DOC    -   ORDER BLANK FOR M-TRAC
  168.  
  169.       WP.DOC       -   WORDPERFECT INTERFACE (IF YOU ORDERED IT)
  170.  
  171.       123.DOC       -   LOTUS 123 INTERFACE (IF YOU ORDERED IT)
  172.  
  173.  
  174. You can use the DOS command COPY to print the files listed above.  At
  175. this time, turn your printer on and follow these steps:
  176.  
  177.  
  178.       STEP 1:  At the C:\> prompt, type CD\M-TRAC30
  179.  
  180.            For example:  C:\>CD\M-TRAC30
  181.  
  182.  
  183.       STEP 2:  To print PRINTME.DOC enter COPY PRINTME.DOC PRN
  184.  
  185.            For example:  C:\M-TRAC30>COPY PRINTME.DOC PRN
  186.  
  187.  
  188.       STEP 3:  To print ORDER.DOC enter COPY ORDER.DOC PRN
  189.  
  190.            For example:  C:\M-TRAC30>COPY ORDER.DOC PRN
  191.  
  192.  
  193.       STEP 4:  To print WP.DOC enter COPY WP.DOC PRN
  194.  
  195.            For example:  C:\M-TRAC30>COPY WP.DOC PRN
  196.  
  197.  
  198.       STEP 5:  To print 123.DOC enter COPY 123.DOC PRN
  199.  
  200.            For example:  C:\M-TRAC30>COPY 123.DOC PRN
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205. STEP 3:  A SIMPLE WALK THROUGH USING M-TRAC
  206. ===========================================
  207.  
  208.  
  209.     ---------------------------------------------------------------------
  210.     |  LESSON 1:  M-TRAC INTRODUCTION                    |
  211.     ---------------------------------------------------------------------
  212.  
  213.      M-TRAC comes delivered with all files loaded with test information.
  214.     The test information is for your use to help you familiarize yourself
  215.     with how M-TRAC works.  For example, you may want to run a few of the
  216.     reports using the test information so you can see how they print or
  217.     call up a test members record and change it.  You can delete the test
  218.     information when you are done using it (do not delete the information
  219.     in the tables).  Be sure to step through all of the lessons given.
  220.  
  221.  
  222.     I M P O R T A N T:    As you will soon find out, the M-TRAC system is
  223.     all centered around the TABLES.  The better you understand them the
  224.     more powerful M-TRAC is and the simpler M-TRAC is to use.
  225.  
  226.  
  227.     Below are instructions on how to sign on and off of M-TRAC.
  228.  
  229.  
  230.      To sign on M-TRAC:
  231.  
  232.        1)  At the DOS prompt C:\>, type CD\M-TRAC30
  233.  
  234.          For example:  C:\>CD\M-TRAC30
  235.  
  236.        2)  At the C:\M-TRAC30> prompt, type M-TRAC
  237.  
  238.          For example:  C:\M-TRAC30>M-TRAC
  239.  
  240.        3)  You should now see the MAIN MENU
  241.  
  242.  
  243.      To sign off M-TRAC:
  244.  
  245.        1)  At the MAIN MENU press ESC key or F10 key
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.     ---------------------------------------------------------------------
  252.     |  LESSON 2:  TABLES                        |
  253.     ---------------------------------------------------------------------
  254.  
  255.      What are TABLES?  TABLES are groups of codes that you use to
  256.     identify if a member is active, deceased, serves on a bingo committee,
  257.     holds some type of office in the organization, and others.    To help
  258.     you get started quicker, M-TRAC comes delivered with many tables
  259.     already set up but you are free to add your own.
  260.  
  261.      An example of a table that is delivered with the M-TRAC system
  262.     is the MEMBERSHIP STATUS table.  This table contains the following
  263.     codes:
  264.  
  265.        A   for ACTIVE            ----     REMEMBER
  266.        AA  for ACTIVE ASSOCIATE           |       YOU
  267.        AC  for ACTIVE CLERGY           |       CAN
  268.        AM  for ACTIVE MILITARY           |-------    ADD
  269.        D   for DECEASED               |       YOUR
  270.        T   for TRANSFERED               |       OWN
  271.        W   for WITHDRAWN            ----
  272.  
  273.      Each entry in a table is keyed with an area and type.    For example,
  274.      the MEMBERSHIP STATUS table is coded as such:
  275.  
  276.        A:MS  T:A   ACTIVE
  277.        A:MS  T:AA  ACTIVE ASSOCIATE
  278.        A:MS  T:AC  ACTIVE CLERGY
  279.        A:MS  T:AM  ACTIVE MILITARY
  280.        A:MS  T:D   DECEASED
  281.        A:MS  T:T   TRANSFERED
  282.        A:MS  T:W   WITHDRAWN
  283.        |     |
  284.        |     ----> T: = TYPE (each type represents a different status)
  285.        ----------> A: = AREA (MS stands for MEMBERSHIP STATUS)
  286.  
  287.        Notice all the membership statuses have the same area (MS).
  288.  
  289.      As you will see committees, awards, and office held tables are set
  290.      up similar to the membership status table.
  291.  
  292.        A:BC  T:01  BINGO COMMITTEE #1
  293.        A:BC  T:02  BINGO COMMITTEE #2
  294.        A:BC  T:03  BINGO COMMITTEE #3
  295.        A:BC  T:04  BINGO COMMITTEE #4
  296.        A:BC  T:05  BINGO COMMITTEE #5
  297.        A:BC  T:06  BINGO COMMITTEE #6
  298.        A:BC  T:07  BINGO COMMITTEE #7
  299.        |     |
  300.        |     ----> T: = TYPE (each type represents a different bingo
  301.        |              committee)
  302.        ----------> A: = AREA (BC stands for BINGO COMMITTEE)
  303.  
  304.        Notice all the BINGO COMMITTEES have the same AREA (BC).
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.     ---------------------------------------------------------------------
  310.     |  LESSON 2:  TABLES continued...                    |
  311.     ---------------------------------------------------------------------
  312.  
  313.        A:AW  T:KM  KNIGHT OF MONTH
  314.        A:AW  T:KY  KNIGHT OF YEAR
  315.        |     |
  316.        |     ----> T: = TYPE (each type represents a different award)
  317.        ----------> A: = AREA (AW stands for AWARD)
  318.  
  319.        Notice all the AWARD types have the same AREA (AW).
  320.  
  321.  
  322.        A:OH  T:FS  FINANCIAL SECRETARY
  323.        A:OH  T:IG  INSIDE GUARD
  324.        A:OH  T:OG  OUTSIDE GUARD
  325.        |     |
  326.        |     ----> T: = TYPE (each type represents a different office)
  327.        ----------> A: = AREA (OH stands for OFFICE HELD)
  328.  
  329.        Notice all the OFFICE HELD types have the same AREA (AW).
  330.  
  331.  
  332.      The next few steps should help you understand TABLES even better.
  333.  
  334.      To print the delivered tables:
  335.           1)  Sign on M-TRAC
  336.           2)  At the MAIN MENU, press F7 (TABLES - PRINT)
  337.           3)  Press F1 to print the tables by area and type
  338.           (MARK40 report)
  339.           4)  To question "1:  TABLE AREA:  A:", enter ALL to select
  340.           all table areas
  341.           5)  To question "2:  TABLE TYPE:  T:", enter ALL to select
  342.           all table types
  343.           6)  After the report prints, take a few moments to look
  344.           over the report
  345.  
  346.  
  347.      To add a new membership status such as "I" (for INACTIVE):
  348.           1)  Sign on M-TRAC
  349.           2)  At the MAIN MENU, press F6 (TABLES - UPDATE)
  350.           3)  Press F2 (UPDATE TABLE)
  351.           4)  Enter MS (for membership status) in area (A:)
  352.           5)  Press F1 (ADD NEW ENTRY)
  353.           6)  Enter "I" in T:
  354.           7)  Enter "O" for OTHER in CATEGORY
  355.           8)  Enter "INACTIVE" in DESCRIPTION ONE
  356.           9)  Enter blanks (space bar) in DESCRIPTION TWO
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.     ---------------------------------------------------------------------
  362.     |  LESSON 2:  TABLES continued...                    |
  363.     ---------------------------------------------------------------------
  364.  
  365.  
  366.      To add new committee such as Playground Committee:
  367.           1)  Sign on M-TRAC
  368.           2)  At the MAIN MENU, press F6 (TABLES - UPDATE)
  369.           3)  At LIST OF screen, press F1 (ADD NEW TABLE)
  370.           4)  In A: enter PG for PLAYGROUND COMMITTEE
  371.           5)  Enter C in SELECT A CATEGORY
  372.           6)  Enter PLAYGROUND COMMITTEE in NAME OF TABLE
  373.           7)  Press ENTER to display next screen
  374.           8)  Press F2 for UPDATE A TABLE
  375.           9)  Enter PG in A:
  376.          10)  At TABLE REQUESTED screen, press F1 (ADD NEW ENTRY)
  377.          11)  In T: enter 01 for PLAYGROUND COMMITTEE #1
  378.          12)  Enter C in SELECT A CATEGORY
  379.          13)  Enter the rest of the requested information
  380.  
  381.      In steps 1 thru 6 you are setting up a new table called
  382.      PLAYGROUND COMMITTEE.    In steps 7 thru 13 you are adding
  383.      an entry to the table PLAYGROUND COMMITTEE called PLAYGROUND
  384.      COMMITTEE #1.    If you decided to add another entry to the
  385.      table calling it PLAYGROUND COMMITTEE #2, all you have to
  386.      do is repeat steps 8 thru 13.
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.     ---------------------------------------------------------------------
  392.     |  LESSON 3:  MEMBERSHIP                        |
  393.     ---------------------------------------------------------------------
  394.  
  395.      To PRINT a membership report by member name:
  396.  
  397.          1)  Sign on M-TRAC
  398.          2)  At the MAIN MENU, press F1 to select MEMBERSHIP
  399.          3)  At MEMBERSHIP MENU, press F6 for reports
  400.          4)  At MEMBERSHIP REPORTS MENU, press F1 to print report
  401.          by member name (MEMB40)
  402.          5)  Enter the desired selections and the report should print
  403.            For example:  Enter ALL in "1.  DEGREE LEVELS:......"
  404.                  Enter ALL in "2.  MEMBERSHIP STATUS:.."
  405.          6)  After the report prints, press ESC to return to MAIN MENU
  406.  
  407.  
  408.      To ADD new member:
  409.  
  410.          1)  Sign on M-TRAC
  411.          2)  At the MAIN MENU, press F1 to select MEMBERSHIP
  412.          3)  At MEMBERSHIP MENU, press F1 (ADD NEW MEMBER)
  413.          4)  Enter requested information using the tab key to move
  414.          from field to field
  415.          5)  Press F7 (QUICK ENTRY)
  416.          6)  Press ESC to return to MAIN MENU
  417.  
  418.  
  419.      To UPDATE information on a current member:
  420.  
  421.          1)  Sign on M-TRAC
  422.          2)  At the MAIN MENU, press F1 to select MEMBERSHIP
  423.          3)  At MEMBERSHIP MENU, press F2 (PERSONAL DATA) or
  424.                        F3 (DEGREE DATA) or
  425.                        F4 (MISC DATA)
  426.          4)  To access a members record, enter part of members last
  427.          name or members membership number (ID)
  428.            For example, enter C in the green box and press ENTER.
  429.            To select "Cox, Mark B.", enter 02 in ENTER LINE NUMBER:
  430.          5)  Use the tab key to move from field to field and locate
  431.          the information you want to change
  432.          6)  After information is changed, Press F7 (QUICK ENTRY)
  433.          7)  Press ESC to return to MAIN MENU
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.     ---------------------------------------------------------------------
  439.     |  LESSON 4:  COMMITTEES                        |
  440.     ---------------------------------------------------------------------
  441.  
  442.      To PRINT a committee report by member name:
  443.  
  444.          1)  Sign on M-TRAC
  445.          2)  At the MAIN MENU, press F2 to select COMMITTEE
  446.          3)  At COMMITTEE MENU, press F6 for reports
  447.          4)  At COMMITTEE REPORTS MENU, press F1 to print report
  448.          by member name (COMM40)
  449.          5)  Enter the desired selections and the report should print
  450.            For example:  Enter ALL in "1.  DEGREE LEVELS:......"
  451.                  Enter ALL in "2.  MEMBERSHIP STATUS:.."
  452.                  Enter ALL in "1.  SELECT BY ID'S......"
  453.                  Enter ALL in "1.  COMMITTEE AREAS....."
  454.                  Enter ALL in "2.  COMMITTEE TYPES....."
  455.          6)  After the report prints, press ESC to return to MAIN MENU
  456.  
  457.  
  458.      To ADD member to committee:
  459.  
  460.          1)  Sign on M-TRAC
  461.          2)  At the MAIN MENU, press F2 to select COMMITTEE
  462.          3)  At COMMITTEE MENU, press F1 (ADD MEMBER TO COMMITTEE)
  463.          4)  To access a members record, enter part of members last
  464.          name or members membership number (ID)
  465.          5)  Enter requested information using the tab key to move
  466.          from field to field
  467.          6)  Press F7 (QUICK ENTRY)
  468.          7)  Press ESC to return to MAIN MENU
  469.  
  470.  
  471.      To UPDATE committee information on member:
  472.  
  473.          1)  Sign on M-TRAC
  474.          2)  At the MAIN MENU, press F2 to select COMMITTEE
  475.          3)  At COMMITTEE MENU, press F2 for UPDATE COMMITTEE
  476.          4)  To access a members record, enter part of members last
  477.          name or members membership number (ID)
  478.          5)  Use the tab key to move from field to field and locate
  479.          the information you want to change
  480.          6)  After information is changed, Press F7 (QUICK ENTRY)
  481.          7)  Press ESC to return to MAIN MENU
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.     ---------------------------------------------------------------------
  487.     |  LESSON 5:  AWARDS                        |
  488.     ---------------------------------------------------------------------
  489.  
  490.      To PRINT an AWARDS report by member name:
  491.  
  492.          1)  Sign on M-TRAC
  493.          2)  At the MAIN MENU, press F3 to select AWARDS
  494.          3)  At AWARDS MENU, press F6 for reports
  495.          4)  At AWARDS REPORTS MENU, press F1 to print report
  496.          by member name (AWAR40)
  497.          5)  Enter the desired selections and the report should print
  498.            For example:  Enter ALL in "1.  DEGREE LEVELS:......"
  499.                  Enter ALL in "2.  MEMBERSHIP STATUS:.."
  500.                  Enter ALL in "1.  SELECT BY ID'S......"
  501.                  Enter ALL in "1.  AWARD AREAS........."
  502.                  Enter ALL in "2.  AWARD TYPES........."
  503.          6)  After the report prints, press ESC to return to MAIN MENU
  504.  
  505.  
  506.      To ADD an AWARD to members record:
  507.  
  508.          1)  Sign on M-TRAC
  509.          2)  At the MAIN MENU, press F3 to select AWARDS
  510.          3)  At AWARDS MENU, press F1 (ADD AWARD TO MEMBERS RECORD)
  511.          4)  To access a members record, enter part of members last
  512.          name or members membership number (ID)
  513.          5)  Enter requested information using the tab key to move
  514.          from field to field
  515.          6)  Press F7 (QUICK ENTRY)
  516.          7)  Press ESC to return to MAIN MENU
  517.  
  518.  
  519.      To UPDATE AWARD information on members record:
  520.  
  521.          1)  Sign on M-TRAC
  522.          2)  At the MAIN MENU, press F3 to select AWARDS
  523.          3)  At AWARDS MENU, press F2 (UPDATE AWARD INFORMATION)
  524.          4)  To access a members record, enter part of members last
  525.          name or members membership number (ID)
  526.          5)  Use the tab key to move from field to field and locate
  527.          the information you want to change
  528.          6)  After information is changed, Press F7 (QUICK ENTRY)
  529.          7)  Press ESC to return to MAIN MENU
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.     ---------------------------------------------------------------------
  535.     |  LESSON 6:  OFFICES HELD                        |
  536.     ---------------------------------------------------------------------
  537.  
  538.      To PRINT an Office Held report by member name:
  539.  
  540.          1)  Sign on M-TRAC
  541.          2)  At the MAIN MENU, press F4 to select OFFICES HELD
  542.          3)  At OFFICE HELD MENU, press F6 for reports
  543.          4)  At OFFICE HELD REPORTS MENU, press F1 to print report
  544.          by member name (OFFC40)
  545.          5)  Enter the desired selections and the report should print
  546.            For example:  Enter ALL in "1.  DEGREE LEVELS:......"
  547.                  Enter ALL in "2.  MEMBERSHIP STATUS:.."
  548.                  Enter ALL in "1.  SELECT BY ID'S......"
  549.                  Enter ALL in "1.  OFFICE HELD AREAS..."
  550.                  Enter ALL in "2.  OFFICE HELD TYPES..."
  551.          6)  After the report prints, press ESC to return to MAIN MENU
  552.  
  553.  
  554.      To ADD an OFFICE HELD to members record:
  555.  
  556.          1)  Sign on M-TRAC
  557.          2)  At the MAIN MENU, press F4 to select OFFICES HELD
  558.          3)  At OFFICES HELD MENU, press F1 (ADD OFFICE HELD)
  559.          4)  To access a members record, enter part of members last
  560.          name or members membership number (ID)
  561.          5)  Enter requested information using the tab key to move
  562.          from field to field
  563.          6)  Press F7 (QUICK ENTRY)
  564.          7)  Press ESC to return to MAIN MENU
  565.  
  566.  
  567.      To UPDATE office held information on members record:
  568.  
  569.          1)  Sign on M-TRAC
  570.          2)  At the MAIN MENU, press F4 to select OFFICES HELD
  571.          3)  At OFFICES HELD MENU, press F2 (UPDATE OFFICE HELD)
  572.          4)  To access a members record, enter part of members last
  573.          name or members membership number (ID)
  574.          5)  Use the tab key to move from field to field and locate
  575.          the information you want to change
  576.          6)  After information is changed, Press F7 (QUICK ENTRY)
  577.          7)  Press ESC to return to MAIN MENU
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.     ---------------------------------------------------------------------
  583.     |  LESSON 7:  RESERVATIONS                        |
  584.     ---------------------------------------------------------------------
  585.  
  586.      To PRINT a RESERVATION report:
  587.  
  588.          1)  Sign on M-TRAC
  589.          2)  At the MAIN MENU, press F5 to select RESERVATIONS
  590.          3)  At RESERVATIONS MENU, press F6 for reports
  591.          4)  At RESERVATION REPORTS MENU, press F1 to print report
  592.          of reservations by date (RESV40)
  593.          5)  Enter the desired selections and the report should print
  594.          6)  After the report prints, press ESC to return to MAIN MENU
  595.  
  596.  
  597.      To ADD a reservation:
  598.  
  599.          1)  Sign on M-TRAC
  600.          2)  At the MAIN MENU, press F5 to select RESERVATIONS
  601.          3)  At RESERVATIONS MENU, press F1 (ADD RESERVATIONS)
  602.          4)  Enter requested information using the tab key to move
  603.          from field to field
  604.          5)  Press F7 (QUICK ENTRY)
  605.          6)  Press ESC to return to MAIN MENU
  606.  
  607.  
  608.      To UPDATE information on a RESERVATION:
  609.  
  610.          1)  Sign on M-TRAC
  611.          2)  At the MAIN MENU, press F5 to select RESERVATIONS
  612.          3)  At RESERVATIONS MENU, press F2 (UPDATE RESERVATIONS)
  613.          4)  Use the tab key to move from field to field and locate
  614.          the information you want to change
  615.          5)  After information is changed, Press F7 (QUICK ENTRY)
  616.          6)  Press ESC to return to MAIN MENU
  617.  
  618.  
  619.  
  620.     ---------------------------------------------------------------------
  621.     |  LESSON 8:  BACKUPS                        |
  622.     ---------------------------------------------------------------------
  623.  
  624.      It is recommended that you back up the M-TRAC data files on a
  625.      regular basis.  You can request a backup by following these
  626.      steps:
  627.  
  628.          STEP 1:  Sign on M-TRAC
  629.          STEP 2:  At MAIN MENU, press F8 (BACK UP DATA FILES)
  630.          STEP 3:  Answer YES to back up data files
  631.          STEP 4:  Place a diskette in Drive A or B
  632.          STEP 5:  Answer A or B to question on DISK DRIVE
  633.  
  634.     The M-TRAC program will initiate a TIMED BACKUP periodically.
  635.     When the backup process is automatically invoked by M-TRAC,
  636.     just follow steps 3 thru 5.
  637.  
  638.  
  639.     It is also suggested you use 3 to 5 different diskettes and
  640.     rotate them.  After a diskette is used to back up the M-TRAC
  641.     files enter the current date on the diskette label.  Always
  642.     use the oldest dated diskette.    If you have any questions,
  643.     don't hesitate to call.
  644.  
  645.  
  646.  
  647. STEP 4:  SUMMARY
  648. ================
  649.  
  650. Hopefully by now you are starting to get familiar with how you move
  651. from screen to screen and can find the information you want.  Please
  652. read PRINTME.DOC, the complete documentation for M-TRAC.  In addition,
  653. spend time to understand the section on TABLES.  Please don't hesitate
  654. to call if you need help understanding how the TABLES work.
  655.  
  656.  
  657.